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So werden du und deine Teammitglieder an offene Freigaben und fehlende Belege erinnert
So werden du und deine Teammitglieder an offene Freigaben und fehlende Belege erinnert

Die tägliche E-Mail zur Erinnerung als Übersicht noch ausstehender Freigaben und fehlender Belege

René Wasmuß avatar
Verfasst von René Wasmuß
Vor über einer Woche aktualisiert

Täglich von Montag bis Freitag wird um 7:00 Uhr (Winterzeit), beziehungsweise 8:00 Uhr (Sommerzeit) eine automatisierte E-Mail an alle Teammitglieder versandt, die über die ausstehenden Freigaben informiert.

ACHTUNG:

Die Mail wird nur dann versendet, wenn auch wirklich Freigaben zu erledigen sind.
Oftmals klagen Nutzer:innen darüber, dass Sie keine Mail erhalten.
In den meisten Fällen ist dies auch korrekt, denn nur wenn morgens um 7/8 Uhr noch Freigaben offen sind, wird man darüber benachrichtigt.

Werden am Abend alle Rechnungen freigegeben und die nächste Rechnung erst um 8 Uhr zugewiesen, erhält der Nutzer an diesem Tag keine E-Mail.

Darüber hinaus enthält diese E-Mail auch eine Meldung, sollte zu einer Candis Kreditkartentransaktion noch kein Beleg hochgeladen worden sein.

Möchtest du darüber hinaus noch ein Teammitglied über eine dringende ausstehende Freigabe erinnern, nutze dafür unsere Kommentarfunktion.

Öffne hierzu die gewünschte Freigabe und verlinke das passende Teammitglied über ein @-Zeichen. Schicke diesen Kommentar ab und so wird umgehend eine E-Mail mit dem Kommentar an die verlinkte Person versandt. 

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