Administrator

Administratoren haben den gesamten administrativen Zugriff auf den Account. 

Zu den Möglichkeiten eines Administratoren zählen:

  • Nutzerverwaltung (Mitglieder einladen, Nutzerrollen aktualisieren, usw.)
  • Befähigung zum Export
  • Zugriff auf alle Dokumente im Account (manuell von anderen Mitgliedern hochgeladene Rechnungen, per E-Mail importierte Belege, vergangene Freigaben, usw.)
  • Anlegen und Bearbeiten von Kostenstellen
  • Erstellen von Workflows

Freigeber

Freigeber verfügen nur über ein eingeschränktes Menü (siehe Screenshot). Sie können die ihnen zugeteilten Rechnungen freigeben oder ablehnen und ihr persönliches Profil verwalten, verfügen darüber hinaus über keine weiteren Berechtigungen. 

Zu den Möglichkeiten eines Freigebers zählen:

  • Freigeben und Ablehnen von zur Freigabe zugeteilten Rechnungen
  • Einsicht auf alle Rechnungen, bei denen man selbst involviert ist/war
  • Kommentare zu Rechnungen verfassen und Teammitglieder erwähnen

Anforderer

Anforderer haben Zugriff auf alle Dokumente im Account (manuell von anderen Mitgliedern hochgeladene Rechnungen, per E-Mail importierte Belege, vergangene Freigaben, usw.)

Zu den möglichen Aufgaben eines Anforderers zählen:

  • Anfordern von Freigaben für alle Rechnungen
  • Anlegen und Bearbeiten von Kontakten
  • Einsicht auf alle Rechnungen, bei denen man den Freigabeprozess initiiert hat
  • Kommentare zu Rechnungen verfassen und Teammitglieder erwähnen
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