Vor der Zeit von Kanzlei Rechnungswesen Pro war es wichtig, dass die Vergabe der Personenkonten alphabetisch erfolgte, da man sonst keine Möglichkeit hatte, die OPOS Liste zu filtern.
Mit Kanzlei Rechnungswesen Pro gibt es jedoch viele Möglichkeiten zur Filterung und Sortierung, so dass alphabetische Kontenbereiche nicht mehr notwendig sind.
Stattdessen kann man Personenkonten einfach fortlaufend vergeben was deutlich Zeit spart. Wie aber kann man die die Logik umstellen?
Konten fortlaufend vergeben
Man kann sich dazu entscheiden, die Konten ab sofort einfach fortlaufend zu vergeben und die freien Konten einfach mit neuen Konten aufzufüllen.
Konten ab einem höheren Kontenbereich neu vergeben
Falls die alphabetischen Kontenbereiche nicht den vollständigen Debitoren- und Kreditorenbereich abdecken, kann man sich auch dazu entscheiden, die alten Konten ruhen zu lassen. Stattdessen vergibt man neue Konten dann ab einem höheren Bereich, beispielsweise 85000.
Diverse-Konten auflösen
Falls ebenfalls Diverse-Konten gebucht wurden, sollte man im Zuge der Umstellung diese mit auflösen. Das hat Effizienzgründe, hier erklären wir mehr dazu.