📄 Welche Möglichkeiten zum Export von Buchungen und Belegen gibt es?

CANDIS Smartbooks bietet verschiedene DATEV Schnittstellen für den Export an. Wir erklären, welche Schnittstelle sich wann eignet.

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Verfasst von Thomas Heudecker
Vor über einer Woche aktualisiert

CANDIS Smartbooks ist kein Buchhaltungsprogramm, weswegen wir auch nur Buchungsvorschläge erzeugen. Wir bereiten die Daten für die Buchhaltung vor, um eine effizientere Abarbeitung zu gewährleisten.

Wir können diese Daten entweder als reine CSV übermitteln, bei denen kein Belegbild enthalten ist. Dies ist der reine Buchungsvorschlag und kann in fast jedes Buchhaltungssystem eingespielt werden.

Als reine CSV können wir auch die Transaktionen exportieren. Dies empfehlen wir bei allen sonstigen Transaktionskonten. Banken werden in der Regel schon an das Buchhaltungsprogramm effizient angebunden, weswegen eine Übermittlung der Daten aus CANDIS Smartbooks nicht notwendig ist.

Der OPOS-Ausgleich muss weiterhin im Buchhaltungssystem gemacht werden. Wir können diese Verknüpfung nicht übermitteln. Über das Belegfeld 1 (Rechnungsnummer) können Kreditkarten und PayPal einfach und zuverlässig verknüpft werden.

CANDIS Smartbooks bietet aber auch die Möglichkeit diese Vorschläge mit einem Belegbild zu übermitteln. Das Einspielen ist von dem Buchhaltungssystem abhängig.

CANDIS ist zertifizierter DATEV Schnittstellenpartner. Unsere Exporte sind für DATEV optimiert und wir empfehlen, bei allen DATEV Kunden, immer die Buchungsvorschläge mit Belegbild zu exportieren.

Nachfolgenden sind die verschiedenen Exportmöglichkeiten 👇 im Detail aufgelistet:

Belegbilder mit Buchungsvorschlägen:

DATEV XML-Format

  • Export der Belegbilder mit Buchungsvorschlägen

  • Geeignet zum Import in DATEV Unternehmen online

  • DATEV Belegtransfers für DATEV Anwender notwendig.

  • Funktioniert mit DATEV/AGENDA/SIMBA

  • Nicht mit SmartLogin nutzbar

  • Nur unter Windows anwendbar

DATEVconnect online

  • Export der Belegbilder mit Buchungsvorschlägen

  • Geeignet zum Import in DATEV Unternehmen online

  • Bestellung im DATEV-Shop und Administration notwendig

  • Exklusiv für DATEV

  • Kein Medienbruch beim Export

Nur Buchungsvorschläge:

ASCII-Format

  • Export der Buchungssätze mit Beleg-Link

  • Geeignet zum Import in Fremdprogramme wie ERP oder BI Tools

DATEV-Format

  • Export der Buchungssätze mit Beleg-Link

  • Geeignet zum Import in fast jedes Buchführungsprogramm

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