Eigenständiger Integrationstyp
SAP Business One hat einen eigenständiger Integrationstyp. Candis behandelt diesen nicht als Variante einer anderen Integration, sondern als eigenes System mit spezifischer Logik und eigenen Regeln.
Beachte: Bestimmte Funktionen und Auswahlmöglichkeiten stehen nur zur Verfügung, wenn SAP aktiv eingerichtet ist.
Eine Organisation sollte nur verknüpft werden wenn noch keine Stammdaten vorhanden sind.
Da SAP Business One das führende System für Stammdaten ist sollte immer eine neue Candis Organisation angelegt werden bevor das System das erste Mal synchronisiert wird.
Export-Logik in SAP
Candis nutzt einen eigene SAP-Exporttypen, der sich von anderen Integrationen unterscheidet.
Wenn SAP Business One (SAP B1) konfiguriert ist, ergänzt Candis diesen Exporttypen.
Diese zusätzlichen Varianten erscheinen nur, wenn SAP Business One tatsächlich aktiv eingerichtet ist.
Wichtig: SAP-Exporttypen sind nicht global verfügbar. Candis zeigt sie nur an, wenn die SAP-Integration aktiv ist.
Import von Stammdaten
Der Import und die Validierung von Stammdaten aus SAP passiert erst nach erfolgreicher Verbindung. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist werden folgende Stammdaten importiert:
Lieferanten
Zahlungsbedingungen
Sachkonten
Steuerschlüssel
Kostenstellen (Dim 1, Dim 2 & Dim 3 aus SAP B1)
Projektcodes
Fracht-, & Extrakosten
Zusätzlich werden Belege für den 3-Wege-Abgleich synchronisiert:
Bestellungen
Wareneingänge
Diese Stammdaten werden automatisch validiert - z.B. können keine leeren Einträge synchronisiert werden. Die Details zu Fehlern im Import können in Candis für die jeweiligen Stammdaten eingesehen werden.
Die Synchronisation findet immer nachts alle 24 Stunden statt oder über die manuelle Synchronisation aus Candis heraus statt.