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Workflows aus einer anderen Gesellschaft importieren

Mit der Workflow importieren Funktion kannst du bestehende Workflows aus einer anderen Gesellschaft übernehmen, inklusive Regeln und Freigabeschritten. So richtest du Prozesse schneller und konsistenter ein, ohne alles neu zu bauen.

Verfasst von Marius Sprenger

So importierst du Workflows aus einer anderen Gesellschaft

  1. Öffne EinstellungenWorkflows

  2. Klicke oberhalb der Workflow-Liste auf Importieren


  3. Wähle die Quell-Gesellschaft (Importieren von)aus, aus der du Workflows kopieren möchtest

  4. Wähle in der Liste einen oder mehrere Workflows aus, die du importieren willst
    Klicke auf Ausgewählte kopieren, um die gewünschten Workflows zu importieren

So passt du Workflows vor dem Importieren an

Du kannst jeden Workflow vor dem Importieren öffnen, prüfen und anpassen, das ist besonders wichtig, wenn es in der Ziel-Gesellschaft Unterschiede bei Nutzer:innen, Teams oder Berechtigungen gibt.

  1. Klicke auf einen Workflow

  2. In der Workflow-Ansicht prüfst du den Workflow und löst mögliche Konflikte:

    1. Freigeber:innen fehlen oder haben nicht die nötigen Berechtigungen
      Wenn Freigeber:innen nicht vorhanden sind oder keine ausreichenden Rechte haben, erscheint ein blauer Hinweisbereich mit:

      So löst du das:

      1. Weise andere Freigeber:innen zu, oder

      2. füge die fehlenden Freigeber:innen zur Ziel-Gesellschaft hinzu und stelle sicher, dass sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen

    2. Doppelter Workflow-Name

      Wenn es in der Ziel-Gesellschaft bereits einen Workflow mit demselben Namen gibt, musst du den Workflow umbenennen, bevor du kopierst

  3. Gehe zurück zur Liste, wähle die gewünschten Workflows aus und klicke auf Ausgewählte importieren

Tip: Wenn du Änderungen am Workflow vorgenommen hast, werden die Ergebnisse zwischengespeichert, bis du den Workflow (und weitere) in die Ziel-Gesellschaft importiert hast.

Bitte beachten

  • Importierte Workflows sind eine Kopie. Sie sind nicht synchronisiert mit den Ursprungsworkflows aus der Quell-Gesellschaften

  • “Es gibt keine Workflows”
    In der ausgewählten Quell-Gesellscahft gibt es keine Workflows, die importiert werden können

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