Wenn deinem Bestand in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen bereits alle Kostenstellen und Kostenträger angelegt sind, können diese einfach im ASCII Format exportiert werden.

Gehe dazu einfach in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen unter

Die Kostenträger exportierst du analog dazu.

Bitte stelle sicher, dass die heruntergeladene Datei im CSV-Format vorliegt und keinen Header beinhaltet, sondern direkt in der ersten Zeile die Nummer und Name der Kostenstelle, bzw. -träger stehen.

Im Detail haben wir den Export aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen in diesem Artikel beschrieben: Exportieren der Kostenstellen aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.

Du nutzt kein DATEV, auch nicht schlimm. Erstelle jeweils für die Kostenstellen, als auch für die Kostenträger eine CSV-Datei mit je Drei Spalten.

Achte darauf, dass der Zeichensatz in Windows-1252 formatiert ist. Nur so ist gewährleistet, dass alle Umlaute und Sonderzeichen auch fehlerfrei dargestellt werden.

Wichtig: Nutze beim Import die Vorschau um die korrekte Darstellung zu kontrollieren - einmal importierte Kostenstellen, bzw. -träger können nicht gelöscht werden, sondern müssen manuell umbenannt werden!

Ob es sich dabei um eine Kostenstellen- oder eine Kostenträgerliste handelt, bestimmst du beim Upload in CANDIS über das Auswählen der entsprechenden Schaltfläche KOST1 (für Kostenstellen) bzw. KOST2 (für Kostenträger).

Gehe hierfür auf:

und wählen anschließend auf Importieren.

In dem sich nun öffnenden Fenster kannst du über Datei auswählen die für den Upload vorbereitete Datei aus deinem Verzeichnis auswählen.

Wähle anschließend bitte noch aus, ob es sich bei der ausgewählten Datei um Kostenstellen (KOST1) oder Kostenträger (KOST2) handelt.

Sobald wir auf Upload geklickt haben, öffnet sich eine Vorschau, welche alle Kostenstellen / -träger anzeigt, welchen nach dem Klick auf Vorschau anzeigen in den Account geladen werden.