Was macht der Connector?
Überträgt Stammdaten (z. B. Kreditoren, Zahlungsbedingungen) von Business Central zu Candis.
Holt Einkaufsrechnungen aus Candis und erstellt daraus automatisch Rechnungen in BC.
Verknüpft OCR-erfasste Rechnungsdaten aus PDF-Dateien mit den Buchhaltungsdaten in BC.
Unterstützt auch den Import von Kreditkartenabrechnungen.
Voraussetzung
Nur für Business Central SaaS-Kunden über den Microsoft AppSource verfügbar. Wenn eine on premise Lösung im Einsatz ist, kontaktiere uns einfach (support@candis.io).
Einrichtung – Schritt für Schritt
Die Ersteinrichtung erfolgt über einen Assistenten:
OAuth2-Verbindung: Zugang zu Candis mit Client-ID & Schlüssel.
URLs & Endpunkte: API-Informationen eintragen (meist per Klick vorbelegbar).
Organisationsdaten: Automatisch aus Candis abrufbar.
Kostenstelle/Kostenträger: Optionale Dimensionen festlegen.
MwSt.-Matrix: Produktbuchungsgruppen und Geschäftsbuchungsgruppen mit Candis Codes verknpüpfen
Eingangsrechnungs-Logik: Steuerdatum-Handling definieren.
Zeitsteuerung: Häufigkeit der Datenabfragen in Minuten festlegen.
Maximale HTTP-Anfragen: z. B. 500/Minute (standardmäßig vorbelegbar).
Abschluss: Start der Automatisierung durch Aufgabenwarteschlangen
Alle Einstellungen lassen sich später über die Seite „Candis Schnittstellen Einrichtung“ anpassen.
Export: Daten von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu Candis
Neue und geänderte Daten werden in Transfertabellen zwischengespeichert.
Es gibt Tabellen für: Kreditoren, Zahlungsbedingungen, Sachkonten, Dimensionen, Steuercodes.
Änderungen können manuell oder automatisch übertragen werden.
Fehler sind zentral sichtbar und können gezielt behoben werden.
Import: Einkaufsrechnungen aus Candis
Der Importprozess besteht aus 3 Schritten:
Exportanforderung an Candis senden.
Status prüfen, bis der Export bereit ist.
Rechnungen abrufen und als Rohdaten speichern.
Danach werden die Daten automatisch in echte Einkaufsrechnungen umgewandelt.
Es gibt eigene Übersichtsseiten und Detailkarten für die Importe mit direkter Fehleranalyse.
Kreditkartenrechnungen
Können separat importiert und verarbeitet werden.
Zahlung erfolgt automatisch über die zugeordnete Zahlungsform.
Zuordnung erfolgt per Mapping in der Kreditkarteneinrichtung.
Technische Erweiterbarkeit
Entwickler können mit Events den Connector erweitern (z.B. zusätzliche Felder, Logik für Leistungsdatum).
Beispiele:
Eigene Felder im HTTP-Body übergeben.
Erweiterung von Dimensionen.
Setzen benutzerdefinierter Felder bei der Rechnungserstellung
Zusätzliche Hinweise
Alle Funktionen sind in das Rollencenter von Business Central integrierbar.
Kacheln und Fehlermeldungen helfen bei der täglichen Arbeit.
Der Connector ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel anpassen.