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So werden du und deine Teammitglieder an offene Freigaben und fehlende Belege erinnert
So werden du und deine Teammitglieder an offene Freigaben und fehlende Belege erinnert

Die tägliche E-Mail zur Erinnerung als Übersicht noch ausstehender Freigaben und fehlender Belege

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Verfasst von René Wasmuß
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Täglich von Montag bis Freitag wird um 7:00 Uhr (Winterzeit), beziehungsweise 8:00 Uhr (Sommerzeit) eine automatisierte E-Mail an alle Teammitglieder versandt, die über die ausstehenden Freigaben informiert.

ACHTUNG:

Die Mail wird nur dann versendet, wenn auch wirklich Freigaben zu erledigen sind.
Oftmals klagen Nutzer:innen darüber, dass Sie keine Mail erhalten.
In den meisten Fällen ist dies auch korrekt, denn nur wenn morgens um 7/8 Uhr noch Freigaben offen sind, wird man darüber benachrichtigt.

Werden am Abend alle Rechnungen freigegeben und die nächste Rechnung erst um 8 Uhr zugewiesen, erhält der Nutzer an diesem Tag keine E-Mail.

Darüber hinaus enthält diese E-Mail auch eine Meldung, sollte zu einer Candis Kreditkartentransaktion noch kein Beleg hochgeladen worden sein.

Möchtest du darüber hinaus noch ein Teammitglied über eine dringende ausstehende Freigabe erinnern, nutze dafür unsere Kommentarfunktion.

Öffne hierzu die gewünschte Freigabe und verlinke das passende Teammitglied über ein @-Zeichen. Versende diesen Kommentar, und die verlinkte Person wird sofort per E-Mail sowie durch eine Mitteilung in Candis informiert.

Mitteilungen in Candis sind für den Empfänger sichtbar, nachdem eingeloggt wurde. Sie befinden sich im Mitteilungsbereich der Hauptnavigation.

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