In diesem Artikel erfährst du, wie die Kreditkartenabrechnungen bei Candis aufgebaut sind, wie sich Abrechnungszeitraum und Zahlungsfrequenz unterscheiden und wie die Abrechnungszahlung per SEPA-Lastschrift funktioniert.
Überblick: Was ist eine Kreditkartenabrechnung?
Die Kreditkartenabrechnung fasst alle Kartentransaktionen zusammen, die Kartennutzer:innen einer Gesellschaft mit ihren Candis Kreditkarten durchgeführt haben.
Alle Karten einer Gesellschaft:
laufen unter demselben Kreditlimit
werden über ein gemeinsames Kartenkonto
erscheinen gesammelt in einer einzigen monatlichen Abrechnung
Du erhältst also keine Einzelabrechnungen pro Karte, sondern eine konsolidierte Abrechnung für die gesamte Gesellschaft.
Auch wenn viele Karten im Umlauf sind, musst du nicht jede Karte einzeln mit dem Kreditlimit abgleichen. Das Kartenkonto bündelt alle Umsätze zentral.
Monatliche Abrechnungen aufrufen und herunterladen
Candis erstellt für jede Gesellschaft eine monatliche Abrechnung.
So rufst du eine Abrechnung auf:
Öffne den Bereich Kreditkarten.
Wechsle in den Tab Abrechnungen.
Wähle das gewünschte Jahr aus.
Klicke auf einen Monat, zum Beispiel Januar 2026.
Du siehst dann:
Startsaldo
Transaktionen gesamt
Zahlungen gesamt
Endsaldo
Eine Übersicht der zugehörigen Abrechnungszahlungen
Sobald ein Monat abgeschlossen ist, kannst du die Abrechnung als PDF oder CSV herunterladen.
Das PDF enthält alle Transaktionen mit Buchungsdatum, Transaktionsdatum, Händler, Kartennutzer:in, Kartenart und Saldoverlauf.
Beispiel: In der Abrechnung vom 01.01.2026–31.01.2026 siehst du den Anfangssaldo, jede einzelne Kartentransaktion sowie den Abschlusssaldo am Monatsende .
Abrechnungszeitraum vs. Zahlungsfrequenz
Viele Nutzer:innen verwechseln diese beiden Begriffe. Sie bedeuten jedoch nicht dasselbe.
Abrechnungszeitraum
Der Abrechnungszeitraum ist immer monatlich.
Beispiel: 01.01.2026 – 31.01.2026.
Für jeden Monat erhältst du eine eigene Abrechnung als PDF.
Zahlungsfrequenz der Abrechnungszahlung
Die Zahlungsfrequenz bestimmt, wie oft der offene Saldo ausgeglichen wird.
Aktuell stehen folgende Zahlungsintervalle zur Verfügung:
Monatlich
Zweiwöchentlich
Wöchentlich
Das bedeutet:
Auch wenn die Abrechnung monatlich erstellt wird, kann die Rückzahlung der offenen Beträge mehrmals im Monat erfolgen.
Eine höhere Zahlungsfrequenz ermöglicht dir, dein Kreditlimit mehrfach pro Monat zu nutzen, da sich das verfügbare Ausgabenvolumen durch frühere Ausgleichszahlungen wieder erhöht.
Abrechnungszahlungen per SEPA-Lastschrift
Offene Abrechnungsbeträge begleichst du in der Regel per SEPA-Lastschrift.
So funktioniert die Lastschrift:
Du hinterlegst ein SEPA-CORE-Mandat bei unserem Partner Pliant.
Candis kündigt dir die Lastschrift mindestens zwei Bankarbeitstage vor Abbuchung per E-Mail an.
Die E-Mail enthält eine CSV-Datei mit allen Transaktionen, die in dieser Abrechnungszahlung enthalten sind.
Der Betrag wird vom hinterlegten Abrechnungskonto eingezogen.
Mindestens eine Person in deiner Gesellschaft benötigt Zugriff auf Pliant, um das SEPA-Mandat zu erteilen oder das Abrechnungskonto zu ändern.
Abrechnungskonto ändern
Das Abrechnungskonto verwaltest du ebenfalls bei Pliant.
Wenn du das Konto ändern möchtest:
Melde dich im Pliant-Portal an.
Passe die hinterlegte Bankverbindung für das Kartenkonto an.
Beachte: Stelle sicher, dass das neue Konto ausreichend gedeckt ist, bevor die nächste Abrechnungszahlung eingezogen wird.